Juridisk information
Integritetspolicy
CVPilot använder bara personuppgifter för tydliga ändamål: att tillhandahålla tjänsten, skapa och hantera ansökningsunderlag, genomföra frivillig kandidatmatchning, administrera köp och skydda tjänsten. Kandidatmatchning och prioritering för anställningsstöd är frivilliga och kan stängas av i kandidatens konto.
1. Personuppgiftsansvarig
CVPilot är personuppgiftsansvarig för behandling som CVPilot bestämmer ändamål och medel för.
- Verksamhet
- CVPilot, enskild näringsverksamhet
- Juridiskt namn/innehavare
- Kompletteras efter juridisk granskning.
- E-post
- kontakt@cvpilot.se
- Organisationsnummer
- Kompletteras efter juridisk granskning.
- Postadress
- Kompletteras efter juridisk granskning.
2. Vilka uppgifter behandlas?
- konto- och kontaktuppgifter, exempelvis namn, e-post, telefonnummer och inloggningsuppgifter,
- kandidatprofil, CV, erfarenheter, utbildningar, kompetenser, mål, ansökningshandlingar, foto och frivillig videolänk,
- uppgifter som kandidaten själv lämnar om beslutade stöd eller insatser från Arbetsförmedlingen,
- företags-, organisations-, beställnings- och betalningsuppgifter för arbetsgivare och leverantörer,
- meddelanden till support och kontaktformulär, samt
- tekniska säkerhetsuppgifter såsom sessionsuppgifter, tidpunkter, IP-relaterad säkerhetsinformation och felloggar.
3. Ändamål och rättslig grund
Tillhandahålla konto och avtalad tjänst
Uppgifter behandlas för registrering, inloggning, profilhantering, dokumentgenerering, beställningar, support och leverans av köpta funktioner. Rättslig grund är att fullgöra avtal eller vidta åtgärder på begäran före avtal.
Frivillig kandidatdatabas
När kandidaten aktivt väljer kandidatmatchning behandlar CVPilot profiluppgifter för att jämföra profilen med anslutna arbetsgivares annonser och kontakta kandidaten med relevanta förfrågningar. Rättslig grund är samtycke. Läs den mer konkreta informationen om kandidatdatabasen.
Stöd och insatser
Uppgift om att anställningsstöd kan vara aktuellt används i matchningen endast efter ett separat, uttryckligt samtycke. En stödform kan i vissa fall indirekt säga något om hälsa eller funktionsnedsättning och behandlas därför med särskild försiktighet. Arbetsgivaren får före kandidatens ja endast en generell prioriteringssignal, inte stödform eller bakomliggande orsak.
Lagkrav och säkerhet
Bokförings- och transaktionsuppgifter behandlas när det krävs enligt lag. Säkerhetsloggar, missbruksförebyggande kontroller och nödvändig felsökning behandlas med stöd av CVPilots berättigade intresse av en säker och fungerande tjänst.
4. AI-stöd och matchning
CVPilot använder automatiserat stöd för att strukturera text, skapa förslag och jämföra erfarenheter med arbetsgivares krav. Relevanta delar av kandidatens profil eller annonsunderlag kan därför behandlas av avtalade AI- och driftleverantörer. Funktionen fattar inte anställningsbeslut och en kandidat presenteras inte för en arbetsgivare utan kandidatens aktiva ja till den specifika annonsen.
5. Mottagare
Personuppgifter kan behandlas av CVPilots behöriga personal och leverantörer av drift, e-post, telefonverifiering, betalning, dokument- och AI-behandling. De får bara behandla uppgifter enligt avtal och instruktioner. Arbetsgivare får kandidatens presentation först när kandidaten har tackat ja till den aktuella annonsen.
6. Behandling utanför EU/EES
Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES används en tillåten överföringsmekanism, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler och kompletterande skyddsåtgärder. Aktuella leverantörer och överföringar ska kontrolleras i den juridiska slutgranskningen.
7. Lagring och gallring
- Konto, profil och ansökningsmaterial sparas medan kontot finns eller tills användaren raderar uppgifterna.
- Återkallad kandidatmatchning upphör omedelbart. Samtyckeshändelsen sparas så länge den behövs för att visa att CVPilot följt dataskyddsreglerna och hantera eventuella rättsliga anspråk.
- Bokföringsunderlag sparas så länge bokföringslagstiftningen kräver.
- Tekniska loggar och supportärenden sparas inte längre än vad säkerhet, felsökning och rättsliga skyldigheter kräver.
8. Dina rättigheter
Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invända mot viss behandling. Ett samtycke kan återkallas när som helst utan att tidigare laglig behandling påverkas. I kandidatappen görs det genom att avmarkera samtycket och spara. Du kan också kontakta kontakt@cvpilot.se.
Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
9. Säkerhet och ändringar
CVPilot använder behörighetskontroller, krypterad transport, säkerhetsloggning och tekniska skydd som anpassas efter riskerna. Vid väsentliga ändringar informeras berörda användare och ett nytt samtycke inhämtas när ändringen kräver det.
Inför juristgranskningen: fullständig företagsidentitet, personuppgiftsbiträden, tredjelandsöverföringar och konkreta gallringsfrister ska slutkontrolleras mot den faktiska driften.